Cobranças Recorrentes

Emitir notas fiscais, emitir boletos, criar e-mails, anexar arquivos, digitar textos… Diversos passos envolvem o envio de cobranças. O processo torna-se ainda mais trabalhoso e custoso quando deve ser executado todos os meses para um volume grande de clientes, concorda?
Lembre-se também de que você precisará organizar sua agenda, estar atento a datas e prazos, e que tudo deve ser realizado de forma minuciosa e com atenção, minimizando a margem de erros.
E se eu disser que tenho a solução que irá facilitar essa parte tão importante? A funcionalidade que irá realizar o envio automático de cobranças aos seus clientes, dentro do período de tempo determinado por você?
O sistema Skywork possui essa opção a partir das Cobranças Recorrentes.
Cobranças Recorrentes são recorrências de cobranças que a sua empresa possui dentro de uma periodicidade determinada. Com o Skywork você poderá configurar a geração e envio de cobranças da forma como desejar. Veja as funcionalidades oferecidas abaixo:
Definição de Periodicidade
Apesar de normalmente elas serem mensais, o Skywork oferece as seguintes opções para a seleção de periodicidade:
- Mensal;
- Trimestral;
- Semestral; e
- Anual.
Você também pode trabalhar com as opções Global e Customizada.
- Global: Irá gerar e enviar a cobrança tendo em vista X dias antes do vencimento.
- Customizada: Irá gerar e enviar a cobrança em um dia fixo do mês.
Definição de Datas
- Data da Primeira Competência;
- Data da Última Competência;
- Data da Próxima Competência;
- Data Próximo Vencimento;
Estas datas trabalharão juntamente com as configurações:
-
“Nº de dias antes do vencimento para gerar/enviar boletos por e-mail”.
-
“Nº de dias antes do vencimento da parcela para gerar NFS-e de cobrança recorrente”
-
“Nº de dias antes do vencimento para gerar/enviar boletos por e-mail”; e
-
“Nº de dias antes do vencimento da parcela para gerar NFS-e de cobrança recorrente”.
Definição de Valor Mensal
Defina o valor da cobrança que será o norte da geração e envio de boletos e nota fiscal.
Definição de Administrador
Defina um responsável pela cobrança recorrente que também será notificado pelo sistema quando a mesma estiver completando “aniversário”.
Definição de Dados Financeiros
Selecione:
- Conta Bancária;
- Centro de Custos;
- Plano de Contas; e
- Forma de pagamento.
Definição de Configurações de Ações Automáticas:
Configure:
- Tipo de Cobrança (banco);
- Gerar Boleto automaticamente;
- Enviar Boleto por e-mail automaticamente;
- Gerar e Enviar NFS-e;
- Enviar Boleto e NFS-e automaticamente no mesmo e-mail; e
- Autorizar NFS-e Automaticamente.
Tendo configurado todos os dados para as suas cobranças recorrentes, basta salvar as informações e descansar, sabendo que o Skywork vai cuidar de tudo para você.
Espero ter ajudado!
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Espero ter ajudado e até a próxima!
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