Emitir notas fiscais, emitir boletos, criar e-mails, anexar arquivos, digitar textos… Diversos passos envolvem o envio de cobranças. O processo torna-se ainda mais trabalhoso e custoso quando deve ser executado todos os meses para um volume grande de clientes, concorda?

Lembre-se também de que você precisará organizar sua agenda, estar atento a datas e prazos, e que tudo deve ser realizado de forma minuciosa e com atenção, minimizando a margem de erros.

E se eu disser que tenho a solução que irá facilitar essa parte tão importante? A funcionalidade que irá realizar o envio automático de cobranças aos seus clientes, dentro do período de tempo determinado por você?

O sistema Skywork possui essa opção a partir das Cobranças Recorrentes.

Cobranças Recorrentes são recorrências de cobranças que a sua empresa possui dentro de uma periodicidade determinada. Com o Skywork você poderá configurar a geração e envio de cobranças da forma como desejar. Veja as funcionalidades oferecidas abaixo:

Definição de Periodicidade

Apesar de normalmente elas serem mensais, o Skywork oferece as seguintes opções para a seleção de periodicidade:

• Mensal;
• Trimestral;
• Semestral; e
• Anual.

Você também pode trabalhar com as opções Global e Customizada.

• Global: Irá gerar e enviar a cobrança tendo em vista X dias antes do vencimento.
• Customizada: Irá gerar e enviar a cobrança em um dia fixo do mês.

Definição de Datas

• Data da Primeira Competência;
• Data da Última Competência;
• Data da Próxima Competência;
• Data Próximo Vencimento;

Estas datas trabalharão juntamente com as configurações:

• “Nº de dias antes do vencimento para gerar/enviar boletos por e-mail”.

• “Nº de dias antes do vencimento da parcela para gerar NFS-e de cobrança recorrente”

• “Nº de dias antes do vencimento para gerar/enviar boletos por e-mail”; e

• “Nº de dias antes do vencimento da parcela para gerar NFS-e de cobrança recorrente”.

Definição de Valor Mensal

Defina o valor da cobrança que será o norte da geração e envio de boletos e nota fiscal.

Definição de Administrador

Defina um responsável pela cobrança recorrente que também será notificado pelo sistema quando a mesma estiver completando “aniversário”.

Definição de Dados Financeiros

Selecione:

• Conta Bancária;
• Centro de Custos;
• Plano de Contas; e
• Forma de pagamento.

Definição de Configurações de Ações Automáticas:

Configure:

• Tipo de Cobrança (banco);
• Gerar Boleto automaticamente;
• Enviar Boleto por e-mail automaticamente;
• Gerar e Enviar NFS-e;
• Enviar Boleto e NFS-e automaticamente no mesmo e-mail; e
• Autorizar NFS-e Automaticamente.

Tendo configurado todos os dados para as suas cobranças recorrentes, basta salvar as informações e descansar, sabendo que o Skywork vai cuidar de tudo para você.

Espero ter ajudado!

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Espero ter ajudado e até a próxima!