Cobranças Recorrentes

Kin Okamoto Oct 21, 2020
Cobranças Recorrentes - Skywork

Emitir notas fiscais, emitir boletos, criar e-mails, anexar arquivos, digitar textos… Diversos passos envolvem o envio de cobranças. O processo torna-se ainda mais trabalhoso e custoso quando deve ser executado todos os meses para um volume grande de clientes, concorda?

Lembre-se também de que você precisará organizar sua agenda, estar atento a datas e prazos, e que tudo deve ser realizado de forma minuciosa e com atenção, minimizando a margem de erros.

E se eu disser que tenho a solução que irá facilitar essa parte tão importante? A funcionalidade que irá realizar o envio automático de cobranças aos seus clientes, dentro do período de tempo determinado por você?

O sistema Skywork possui essa opção a partir das Cobranças Recorrentes.

Cobranças Recorrentes são recorrências de cobranças que a sua empresa possui dentro de uma periodicidade determinada. Com o Skywork você poderá configurar a geração e envio de cobranças da forma como desejar. Veja as funcionalidades oferecidas abaixo:

Definição de Periodicidade

Apesar de normalmente elas serem mensais, o Skywork oferece as seguintes opções para a seleção de periodicidade:

  • Mensal;
  • Trimestral;
  • Semestral; e
  • Anual.

Você também pode trabalhar com as opções Global e Customizada.

  • Global: Irá gerar e enviar a cobrança tendo em vista X dias antes do vencimento.
  • Customizada: Irá gerar e enviar a cobrança em um dia fixo do mês.

Definição de Datas

  • Data da Primeira Competência;
  • Data da Última Competência;
  • Data da Próxima Competência;
  • Data Próximo Vencimento;

Cobranças Recorrentes - Skywork

Estas datas trabalharão juntamente com as configurações:

  • “Nº de dias antes do vencimento para gerar/enviar boletos por e-mail”.

  • “Nº de dias antes do vencimento da parcela para gerar NFS-e de cobrança recorrente”

  • “Nº de dias antes do vencimento para gerar/enviar boletos por e-mail”; e

  • “Nº de dias antes do vencimento da parcela para gerar NFS-e de cobrança recorrente”.

Cobranças Recorrentes - Skywork Cobranças Recorrentes - Skywork

Definição de Valor Mensal

Defina o valor da cobrança que será o norte da geração e envio de boletos e nota fiscal.

Definição de Administrador

Defina um responsável pela cobrança recorrente que também será notificado pelo sistema quando a mesma estiver completando “aniversário”.

Cobranças Recorrentes - Skywork

Definição de Dados Financeiros

Selecione:

  • Conta Bancária;
  • Centro de Custos;
  • Plano de Contas; e
  • Forma de pagamento.

Cobranças Recorrentes - Skywork

Definição de Configurações de Ações Automáticas:

Configure:

  • Tipo de Cobrança (banco);
  • Gerar Boleto automaticamente;
  • Enviar Boleto por e-mail automaticamente;
  • Gerar e Enviar NFS-e;
  • Enviar Boleto e NFS-e automaticamente no mesmo e-mail; e
  • Autorizar NFS-e Automaticamente.

Cobranças Recorrentes - Skywork

Tendo configurado todos os dados para as suas cobranças recorrentes, basta salvar as informações e descansar, sabendo que o Skywork vai cuidar de tudo para você.

Espero ter ajudado!

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