Importação de Dados: cadastre faturas em massa com mais agilidade e menos erros

Em muitas empresas, o lançamento de faturas ainda é feito manualmente, registro por registro, campo por campo.

O problema é que, na prática, basta:

• um dado digitado errado
• uma fatura lançada na conta errada
• ou um volume alto de registros para processar

…para gerar retrabalho, inconsistências financeiras e perda de tempo da equipe.

Foi pensando nesse cenário que o Skywork ERP oferece a funcionalidade de Importação de Dados.

O que é a Importação de Dados

A Importação de Dados permite carregar faturas a receber e faturas a pagar diretamente de um arquivo .xls ou .xlsx, eliminando a necessidade de lançamentos manuais um a um.

👉 Na prática: Em vez de digitar cada fatura no sistema, você organiza os dados em uma planilha e importa tudo de uma vez, com o sistema fazendo o vínculo automático com os campos financeiros.

✔️ Resultado: mais agilidade, menos erros e mais produtividade para o financeiro

Por que sua empresa precisa desse recurso

Empresas com:

• alto volume de faturas mensais
• múltiplos fornecedores e clientes
• rotinas de lançamento repetitivas

perdem horas preciosas com digitação manual e ainda correm o risco constante de erros humanos.

Problemas mais comuns sem a importação:

• digitação incorreta de valores ou datas
• vinculação errada de plano de contas ou centro de custos
• retrabalho na correção de lançamentos
• lentidão no fechamento financeiro
• falta de padronização nos cadastros

💡 Solução: substituir o lançamento manual por um processo estruturado e rastreável

Como funciona no Skywork

A funcionalidade fica disponível em Administração > Importação de Dados e foi pensada para ser prática e flexível.

O processo é simples:

1. Prepare o arquivo Organize suas faturas em uma planilha .xls ou .xlsx com as informações necessárias.

2. Faça o upload Importe o arquivo diretamente no sistema.

3. Combine as colunas O sistema apresenta as colunas do seu arquivo e você faz o vínculo com os campos correspondentes no Skywork. Se alguma coluna não for relevante, basta ignorá-la.

4. Confirme e importe Com o mapeamento feito, o sistema processa os registros automaticamente.

✔️ Disponível para faturas a receber e faturas a pagar

Atenção ao vínculo dos campos

Para que a importação funcione corretamente, alguns campos exigem correspondência exata com os cadastros já existentes no Skywork.

Os campos que requerem atenção são:

🔗 Forma de pagamento 🔗 Condições de pagamento 🔗 Centro de custos 🔗 Plano de contas 🔗 Conta bancária

👉 O valor no arquivo importado deve ser exatamente igual ao nome cadastrado dentro do Skywork para que o vínculo ocorra corretamente.

💡 Dica: antes de importar, revise a planilha comparando com os cadastros do sistema para evitar erros de vínculo.

Benefícios diretos para sua empresa

Ao utilizar a Importação de Dados, você ganha:

✅ Redução drástica do tempo de lançamento ✅ Menos erros operacionais no financeiro ✅ Padronização dos dados importados ✅ Flexibilidade no mapeamento de colunas ✅ Suporte a faturas a receber e a pagar ✅ Mais agilidade no fechamento mensal ✅ Equipe financeira com foco no que realmente importa

📊 Resumo: menos digitação + mais eficiência

Para quais empresas esse recurso é ideal

Essa funcionalidade é perfeita para empresas que:

• recebem ou emitem um alto volume de faturas mensalmente
• precisam lançar dados provenientes de outros sistemas
• buscam padronizar o processo de entrada de informações financeiras
• querem reduzir o tempo gasto com tarefas operacionais repetitivas
• precisam de mais agilidade no fechamento do financeiro

Mais eficiência financeira com o Skywork

O objetivo do Skywork ERP vai além de registrar dados.

👉 Ele ajuda sua empresa a ter:

• mais agilidade
• mais precisão
• mais controle

A Importação de Dados transforma um processo lento e manual em uma rotina simples, rápida e confiável dentro do sistema.

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Espero ter ajudado e até a próxima!