Grande parte das empresas utilizam vários softwares para trabalhar: um para lidar com contas a pagar, um para folhas de pagamento, um para controle de vendas, um para gerenciar impostos, um para analisar metas e desempenho, um para geração de notas fiscais e muitos outros, cada um para gerenciar e auxiliar em uma função específica da empresa. Desta forma, cada dado é armazenado em um local diferente e fazer a conferência dos resultados finais acaba sendo muito mais trabalhoso.

Para solucionar esta desorganização de dados e facilitar a comunicação interna assim como otimizar a análise de resultados, foram desenvolvidos os ERPs (Enterprise Resource Planning, ou Sistemas/Softwares de Gestão Empresarial). Um ERP é um software de gestão integrado, que contempla várias áreas da gestão de uma empresa em um único software, permitindo que os dados das empresas fiquem armazenados em um mesmo local, garantindo maior controle sobre as atividades de cada setor da empresa assim como tornando a troca de informações muito mais eficiente.

Mas você sabe exatamente o que um ERP pode fazer por você?

Existem diferentes tipos de ERPs disponíveis no mercado com algumas variações entre as funções oferecidas, mas o principal objetivo da maioria dos softwares ERP é facilitar a sua vida. Conheça aqui algumas das funções dos ERPS e os benefícios e que a implementação de um sistema de gestão em sua empresa podem trazer:

Automatização

Manter cadastros de clientes, tabelas de gastos e demais informações da empresa em planilhas de Excel é uma prática bastante comum na maioria das micro e pequenas empresas, porém não é nem um pouco eficiente, uma vez que cada uma destas planilhas precisa ser criada, preenchida e lançada manualmente e armazenada separadamente.

Um ERP automatiza esta função para você, garantindo maior facilidade, praticidade e rapidez na hora de armazenar seus dados, reduzindo o tempo e o trabalho consumido para uma tarefa relativamente fácil. A automatização também reduz o risco do erro humano na hora de obter os resultados.

Centralização de dados

Cada sistema independente tem seu próprio banco de dados e a maioria não é compatível entre si. Dessa forma, para que estes dados sejam compartilhados com outro setor, por exemplo, eles precisam ser importados para então serem compartilhados.

Ao ter um único sistema para todos os setores da empresa, você integra todas as informações em um só banco de dados, tornando estas informações acessíveis aos demais setores da empresa e garantindo maior qualidade na troca de informações. Assim, o encarregado do RH pode lançar as faturas de pagamento dos funcionários e instantaneamente o setor de finanças terá acesso a estas informações, tornando mais eficiente as transações da empresa e interações entre setores, facilitando e simplificando o serviço.

Gestão a todo momento = Mais produtividade

Quando se tem todos os dados referentes a faturamentos e gastos, produtos ou serviços prestados e demais dados referentes ao planejamento financeiro e organizacional da empresa em um mesmo local torna-se muito mais fácil gerir estas contas.

Um software de gestão integrado permite que você tenha muito mais controle sobre os dados financeiros, facilitando o monitoramento de processos e rendimentos, além de ser muito mais confiável e reduzir a ocorrência de fraudes.

Ou seja, um sistema integrado pode ajudar sua empresa a crescer com segurança, por isso é considerado um investimento, e não um gasto. Existem vários ERPs no mercado, uns mais voltados para comércio e outros para serviço. Procure a opção que melhor se enquadra nas necessidades de sua empresa e veja você também os resultados positivos em sua empresa.

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Espero ter ajudado e até a próxima!