Central de Assinaturas Skywork

Assine documentos sem sair do seu ERP

Envie PDFs, configure signatários, acompanhe cada etapa e mantenha as evidências do processo organizadas na Central de Assinaturas do Skywork.

Experimente o Skywork Veja como funciona
  • Links individuais e seguros
  • Fluxo responsivo para celular
  • Trilha de auditoria centralizada
Tudo no mesmo ambiente

Documentos e assinaturas conectados à sua gestão

Prepare, envie e acompanhe documentos no mesmo sistema em que sua empresa administra clientes, fornecedores, colaboradores e processos.

Aproveite os cadastros que sua empresa já possui

Localize pessoas por nome, e-mail ou CPF/CNPJ e vincule clientes, fornecedores ou colaboradores diretamente ao documento.

  • Busca dinâmica mesmo em bases com muitos contatos
  • Cadastro rápido com os dados essenciais
  • Participante avulso sem criar um registro permanente
  • Separação dos dados por conta e unidade
Fluxo simples e guiado

Do PDF ao envio em três etapas

A preparação foi dividida para reduzir dúvidas, evitar esquecimentos e facilitar a revisão antes de liberar os links.

01

Prepare o documento

Adicione um ou mais PDFs, informe os dados do envelope e configure participantes, papéis e métodos obrigatórios.

Salve como rascunho e continue depois
02

Posicione as assinaturas

Visualize o PDF agrupado e arraste o campo de cada signatário até o ponto correto do documento.

Posição vinculada à página do PDF
03

Revise e envie

Confira arquivos, signatários, papéis e métodos. Depois, ative os links individuais para iniciar o fluxo.

Um link exclusivo para cada participante
Vários PDFs, uma experiência contínua

Os arquivos são preservados e reunidos em uma versão agrupada para visualização, posicionamento e assinatura.

Flexível para cada documento

Combine métodos de assinatura e autenticação

Escolha as exigências de cada signatário e arraste os métodos para definir a ordem apresentada no link público.

ORDEM DO FLUXO 1 Token por e-mail 2 Selfie dinâmica 3 Assinatura

Assinatura manuscrita

Digite ou desenhe a assinatura diretamente na tela.

Token por e-mail

Confirme um código temporário enviado ao endereço do participante.

Selfie com documento

Registre o rosto e o documento juntos pela câmera do dispositivo.

Foto do documento

Capture frente e verso em etapas separadas e guiadas.

Selfie dinâmica

Realize a prova de vida com uma sequência orientada pela câmera.

Certificado Digital A1

Utilize um certificado A1 compatível com o fluxo do sistema.

Experiência para o signatário

Assine pelo celular, tablet ou computador

O participante abre o link, revisa o PDF e realiza as etapas na ordem definida. Não é necessário ter usuário ou senha no Skywork.

Interface responsivaEtapas e botões adaptados para telas menores.
PDF na própria páginaDocumento completo disponível durante a conferência.
Captura orientadaCâmera, contagem regressiva e prévia das evidências.
Recusa identificadaO fluxo sinaliza quando o documento não aceita novas assinaturas.
Visibilidade de ponta a ponta

Acompanhe o andamento sem perder o contexto

Veja status, participantes e etapas concluídas. O progresso considera todos os métodos exigidos para todos os signatários.

DOCUMENTOS E ASSINATURASGerenciamento de documentos
Novo documento
Buscar documento ou signatário Status Período
DocumentoCriaçãoStatusProgresso
Contrato de serviçosCliente Alpha 30/06/2026 Aguardando assinatura 63%
Termo de aceiteProjeto Integração 29/06/2026 Concluído 100%
Acordo comercialFornecedor Beta 27/06/2026 Parcialmente assinado 50%
Filtros detalhados

Status, período, remetente, signatário, departamento, tags e mais.

Ações conforme o status

Edite rascunhos, reenvie convites, duplique fluxos ou cancele documentos.

Painel de indicadores

Acompanhe documentos, atividades recentes, consumo e tempo de conclusão.

Evidências organizadas

Rastreabilidade durante todo o ciclo

Cada documento possui uma trilha com os eventos relevantes do processo, desde a preparação até a conclusão e o download.

Documento preparadoArquivos identificados por hash SHA-256
Fluxo enviadoLinks individuais ativados para os participantes
Identidade confirmadaMétodos e eventos associados ao signatário
Processo concluídoDocumento final e certificado disponibilizados
SCertificado de conclusão
DOCUMENTO Contrato de prestação de serviços
HASH SHA-256 8f3a9b…17c42e
Participante 01Token por e-mail + assinatura
Participante 02Selfie dinâmica + assinatura
CÓDIGO DE VERIFICAÇÃOSWK-8F3A-17C4

Validação pública por código e QR Code

Terceiros podem consultar os dados disponibilizados para conferir se o código corresponde a um documento registrado na Central de Assinaturas.

Validar documento

A Central de Assinaturas cria fluxos com identificação, autenticação e trilha de evidências para apoiar a comprovação do processo. A força probatória depende do documento, do contexto, das partes, dos métodos utilizados e da legislação aplicável.

Consulta pública

Valide um documento assinado

Informe o código da conta e a validação exibidos no certificado de conclusão. A consulta confirma se o documento está registrado e se o fluxo foi concluído.

Onde encontro esses dados?

O código e a validação aparecem no certificado de conclusão, próximos ao QR Code do documento.

EXEMPLO NO CERTIFICADO Código: 1234 Validação: SK4Y0RKE36F3
  • A consulta não altera o documento.
  • O resultado considera válido somente o fluxo concluído.
  • O CAPTCHA protege a consulta contra tentativas automatizadas.

Consultar autenticidade

Preencha os dados exatamente como aparecem no documento.

Código de verificação
Menos repetição, mais controle

Recursos para ganhar produtividade

Modelos reutilizáveis

Preserve papéis e métodos para iniciar novos documentos com a estrutura preparada.

Lembretes e convites

Reenvie convites e defina padrões de lembrete para documentos pendentes.

Organização por tags

Use departamento, etiquetas, remetente e período para localizar documentos.

Cópia final disponível

Disponibilize o PDF concluído e o certificado conforme a configuração do fluxo.

Por que centralizar

Seu processo de assinatura conectado à rotina da empresa

Menos alternância entre sistemas, menos cadastro repetido e mais clareza sobre o que ainda depende de cada participante.

Fale com um especialista
CentralizaçãoDocumentos, signatários e acompanhamento dentro do ERP.
AgilidadeLinks individuais e assinatura pelo celular.
FlexibilidadeVários papéis, participantes e métodos por fluxo.
ConferênciaStatus, progresso, eventos, código e QR Code.
Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre a Central de Assinaturas

O signatário precisa ser usuário do Skywork?

Não. Cada participante recebe um link individual e pode concluir o fluxo sem criar uma conta no ERP.

Posso enviar mais de um arquivo?

Sim. Vários PDFs podem fazer parte do mesmo envelope e são apresentados em uma versão agrupada durante o processo.

Posso escolher onde a assinatura aparecerá?

Sim. Antes do envio, o responsável posiciona a assinatura de cada participante diretamente no PDF.

Quais métodos estão disponíveis?

Assinatura manuscrita, token por e-mail, selfie com documento, foto do documento, selfie dinâmica com prova de vida e Certificado Digital A1.

Consigo acompanhar documentos parcialmente assinados?

Sim. O sistema apresenta status, barra de progresso e as etapas concluídas por todos os participantes.

Existe uma trilha de auditoria?

Sim. Eventos relevantes são registrados com informações técnicas relacionadas ao processo.

Como verificar um documento concluído?

O certificado e o PDF podem apresentar um código e um QR Code para acesso à página pública de validação.

Posso preparar o documento e enviar depois?

Sim. O documento pode ser salvo como rascunho e editado antes da ativação dos links.

Central de Assinaturas Skywork

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Conheça o Skywork ERP e descubra como reunir documentos, participantes e acompanhamento em um único ambiente.

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Planos

Escolha o plano ideal para sua empresa e confira as vantagens de ser Skywork ERP.

Anual Semestral Mensal

SkyGreen

R$229,00/mês
TESTE GRÁTIS

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  • Usuários: 5
  • NF de Serviço: Ilimitado
  • Boleto do seu banco: 250 boletos
  • Suporte Gratuito: Ilimitado
  • Multi empresa: 1
  • Treinamento Remoto: 1 hora
  • Valor Plano Ano: 229.00
  • Valor Plano Semestre: 239.00
  • Financeiro: Financeiro
  • Gestão Comercial: Gestão Comercial
  • Estoque: Estoque
  • Integração e-commerce: Integração e-commerce

SkyBlue

R$359,00/mês
TESTE GRÁTIS

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  • Usuários: 10
  • NF de Produto: Ilimitado
  • NF de Serviço: Ilimitado
  • Boleto do seu banco: 500 boletos
  • Suporte Gratuito: Ilimitado
  • Multi empresa: 2
  • Treinamento Remoto: 2 hora
  • Valor Plano Ano: 359.00
  • Valor Plano Semestre: 379.00
  • Atendimento: Atendimento
  • Financeiro: Financeiro
  • Financeiro: Conciliação Bancária
  • Gestão Comercial: Gestão Comercial
  • Gestão Comercial: Frente de Caixa Online e Offline
  • Estoque: Estoque
  • Integração e-commerce: Integração e-commerce
  • CRM: CRM

SkyRed

R$529,00/mês
TESTE GRÁTIS

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  • Usuários: 15
  • NF de Serviço: Ilimitado
  • Boleto do seu banco: 750 boletos
  • Suporte Gratuito: Ilimitado
  • Multi empresa: 4
  • Treinamento Remoto: 3 hora
  • Valor Plano Ano: 529.00
  • Valor Plano Semestre: 559.00
  • Atendimento: Atendimento
  • Financeiro: Financeiro
  • Financeiro: Cobranças Recorrentes
  • Financeiro: Conciliação Bancária
  • Financeiro: DRE Gerencial
  • Financeiro: Planejamento Orçamentário
  • Gestão Comercial: Gestão Comercial
  • Gestão Comercial: Frente de Caixa Online e Offline
  • Estoque: Estoque
  • Comunicação: Comunicação
  • Integração e-commerce: Integração e-commerce
  • CRM: CRM
  • Gestão de Projetos: Gestão de Projetos

Customizado

R$840,00/mês
TESTE GRÁTIS

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  • Usuários: 30
  • NF de Serviço: Ilimitado
  • Boleto do seu banco: 10000 boletos
  • Suporte Gratuito: Ilimitado
  • Multi empresa: 8
  • Treinamento Remoto: 5 hora
  • Valor Plano Ano: 840.00
  • Valor Plano Semestre: 890.00
  • Atendimento: Atendimento
  • Financeiro: Financeiro
  • Financeiro: Cobranças Recorrentes
  • Financeiro: Conciliação Bancária
  • Financeiro: DRE Gerencial
  • Financeiro: Planejamento Orçamentário
  • Gestão Comercial: Gestão Comercial
  • Gestão Comercial: Frente de Caixa Online e Offline
  • Estoque: Estoque
  • Comunicação: Comunicação
  • Integração e-commerce: Integração e-commerce
  • CRM: CRM
  • Gestão de Projetos: Gestão de Projetos
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